Syndicus Kostenanalyse — Uw Beheer NV

VME Van der Sweepstraat 3-5 · Totale kostendoorlichting 2025 · Marktpositionering & alternatieven · UPDATED AV 26/03/2026
Inhoud

Status: Mandaat verlengd op AV 26/03/2026

Goedgekeurd met 99%: 6.654 stemmen voor, 69 tegen (Cemke Sofie), 124 onthoudingen (Verswijver-Lenssen, Sluyts Nadia). Geldig tot 30 juni 2027 (contract 1 jaar + 3 maanden ingaande 1 april 2026).

Nieuwe tarievenstructuur 2026 geëffectueerd:

1. Totale geldstroom naar Uw Beheer NV in 2025

€47.165
Totaal gefactureerd door
Uw Beheer NV in 2025
€19,87
Basisereloon per kavel
per maand (gebouw, 2026)
€2,74
Ereloon per garage
per maand (2026)
€9.000
Bijkomende erelonen
bovenop basistarief

Volledige uitsplitsing — alle factuurlijnen Uw Beheer NV

KostenpostOmschrijvingBedragWie betaalt?Frequentie
GESPREID OVER ALLE EIGENAARS (verdeelsleutel)
613000Beheersvergoeding gebouw (4×€9.446,07)€37.784,28162 kavelsKwartaal
613001Beheersvergoeding garages (4×€1.095,34) NIEUW€4.381,36136 garagesKwartaal
613050Aangetekende zendingen (2×€25)€50,009.970 aandelenAd hoc
613050Opstart en opvolging verzekeringsdossiers (2×€150)€300,009.970 aandelenAd hoc
Subtotaal collectief€42.515,64
INDIVIDUEEL DOORGEREKEND AAN EIGENAAR (privatief)
660100Opzoekingskosten dossier verkoop (23 dossiers, €115-210/stuk)€4.020,00Verkopende eigenaarPer verkoop
660100Opstart juridische procedures (3×€210)€630,00Betrokken eigenaarPer dossier
Subtotaal individueel€4.650,00
TOTAAL OMZET UW BEHEER VAN DEZE VME€47.165,64

Context: proportie van totale VME-kosten

De totale VME-kosten bedroegen in 2025 €452.162. De directe betalingen aan Uw Beheer (€47.166) vertegenwoordigen 10,4% van de totale uitgaven. Dit is de op vijf na grootste kostenpost, na energie (€130K), water (€56K), personeel (€58K), schoonmaak (€35K) en sociale lasten (€29K).

Energie €130K
Personeel €58K
Water €56K
Uw Beheer €47K
Schoonmaak €35K
Soc. lasten €29K
Brandverz. €28K
Overige €68K

2. Detailanalyse per kostentype

2.1 Basisereloon gebouw: €19,87/maand (2026) — Marktconform

Berekening20252026 (AV 26/03)
Per kavel per maand€19,62€19,87
Stijging+€0,25 (+1,3%)
IndexeringPC323 (geïndexeerd op 01/01)

Beoordeling: Het basistarief van €19,87/kavel/maand (2026) valt binnen de marktnorm voor een groot appartementsgebouw in Vlaanderen (typisch €18-25/maand). Voor een gebouw van 162 kavels met liften, garages, en uitgebreide gemeenschappelijke delen is dit tarief zelfs aan de onderkant van het spectrum. De indexering op PC323 is gebruikelijk en transparant. Het basistarief is op zich niet onredelijk.

2.2 Ereloon garages: €2,74/maand (2026) — Nu formeel goedgekeurd

In 2025 verscheen voor het eerst een afzonderlijke beheersvergoeding voor garages. Dit bedrag bestond niet in 2023 of 2024. Op de AV van 26/03/2026 werd dit tarief formeel goedgekeurd en geïndexeerd voor 2026 en verder.

Berekening20252026 (AV 26/03)
Per garage per maand€2,68€2,74
Stijging+€0,06 (+2,2%)
Jaarlijks totaal (136 garages)€4.381,36±€4.475
IndexeringPC323 (geïndexeerd op 01/01)

Marktvergelijking: Een apart ereloon voor garages van €2-5/maand is marktconform. De garageverhoging van 11,6% in 2025 betekende een effectieve syndicuskostenstijging, maar dit werd nu op de AV goedgekeurd en vastgelegd. De vraag blijft of het garagebeheer voorheen al in het basisereloon inbegrepen was, maar deze is nu minder urgent gezien de formele AV-bekrachtiging.

Aanbeveling: Vereenvoudig de communicatie door in volgende jaarafrekeningen duidelijk te vermelden dat de garagepost gescheiden verdeeld wordt (dit is al het geval, maar explicitering helpt).

2.3 Opzoekingskosten verkoop: €4.020 — 23 dossiers in 2025

Bij elke verkoop van een kavel moet de syndicus een inlichtingenfiche opstellen (art. 3.94 §1 BW). Uw Beheer rekent hiervoor €115 tot €210 per dossier aan (afhankelijk van het type: basis €115/€150/€160 of uitgebreid €200/€210).

TariefAantalSubtotaal
€115 (basis)2€230
€1501€150
€16011€1.760
€2001€200
€2108€1.680
Totaal23€4.020

Marktvergelijking: Opzoekingskosten van €150-250 per verkoopdossier zijn gangbaar in de markt (sommige syndici rekenen tot €350). De tarieven van Uw Beheer liggen hier in de onderkant. Wat opvalt is het volume: 23 verkopen op 162 kavels = 14% eigenaarswisseling in één jaar. Dit is uitzonderlijk hoog en wijst op een dynamisch gebouw. Deze kosten worden betaald door de verkopende eigenaar, niet door de VME collectief.

2.4 Overige erelonen en extra's: €980

PostBedragOpmerking
Opstart verzekeringsdossiers (2×€150)€300Extra buiten contract — gangbaar is €100-200/dossier
Opstart juridische procedures (3×€210)€630Privatief doorgerekend aan betrokken eigenaar
Aangetekende zendingen (2×€25)€50Kostprijs doorrekening — redelijk
Totaal overige€980

3. Marktpositionering: is Uw Beheer duur?

3.1 Vergelijking basisereloon met markt (updated 2026)

ReferentieTarief /kavel /maandBron / Status
Markgemiddelde Vlaanderen (groot gebouw 100+)€18 – €22SyndicusKiezen.be, SmartSyndic
Markgemiddelde Brussel€22 – €26SyndicusKiezen.be
Markgemiddelde kust€13 – €18SyndicusKiezen.be
Easy Syndic (goedkoopste professioneel)€10,90easysyndic.be
Uw Beheer — basistarief 2025€19,62Factuurlijst 2025
Uw Beheer — basistarief 2026€19,87AV 26/03/2026 — Goedgekeurd
Uw Beheer — inclusief garages 2026€22,61*Berekend uit 2026 tarieven
Uw Beheer — alle collectieve kosten 2026€22,83*Berekend uit 2026 tarieven

* Berekend als totaal collectief / 162 kavels / 12 maanden. Dit is een benadering — garagekosten worden alleen over garagehouders verdeeld. 2026 tarieven extrapoleren 2025 basis met PC323 indexering.

3.2 Conclusie marktpositionering

Het basistarief van Uw Beheer (€19,44/maand) is marktconform voor een groot gebouw in Antwerpen. Het probleem zit niet in het basistarief maar in de bijkomende kosten die het effectieve tarief opdrijven:

KostenlaagPer kavel /jaarPer kavel /maandBeoordeling
Basistarief€233€19,44Marktconform
+ Garages (als je er eentje hebt)+€32+€2,68Nieuw, onverklaard
+ Verzekeringsdossiers (gespreid)+€2+€0,15Aanvaardbaar
+ Bij verkoop (individueel)+€175 gem.eenmaligMarktconform
Effectief tarief eigenaar met garage€267€22,27Bovengemiddeld

De stijging van het effectieve tarief van €19,44 naar €22,27 door de nieuwe garagepost plaatst Uw Beheer in het hogere segment van de markt (75e percentiel). Dit is niet alarmerend voor de complexiteit van dit gebouw (162 kavels, 2 ingangen, liften, garages, stookinstallatie, personeel), maar de garagepost vereist transparantie.

4. Aanmaningskosten: hoe werkt het?

4.1 Structuur van aanmaningskosten bij Uw Beheer

Wanneer een mede-eigenaar zijn bijdragen niet tijdig betaalt, hanteert Uw Beheer het volgende escalatiemodel:

StapActieKostWie betaalt?
1Eerste herinnering per gewone brief€13,00Wanbetalende eigenaar
2Aangetekende ingebrekestelling€22,00Wanbetalende eigenaar
3Schadebeding (forfaitair % op achterstand)~10%Wanbetalende eigenaar → VME
4Verwijlintrest (per maand achterstand)~10%/jaarWanbetalende eigenaar → VME
5Advocaat inschakelen (Rombouts)€42,35 + ereloonWanbetalende eigenaar
6Gerechtsdeurwaarder€479,44Wanbetalende eigenaar

4.2 Waarom lijken de aanmaningskosten hoog?

De individuele bedragen per stap (€13 voor een brief, €22 voor aangetekend) zijn op zich niet onredelijk — ze dekken grotendeels de werkelijke administratieve en portokosten. Het probleem is drieledig:

A. Snelheid van escalatie

Uit de afrekeningen blijkt dat de stappen snel na elkaar volgen. In sommige gevallen wordt binnen dezelfde maand zowel een gewone herinnering (€13) als een aangetekende zending (€22) en een schadebeding (10%) aangerekend. De vraag is of de eigenaar voldoende tijd krijgt om te reageren alvorens naar de volgende stap te gaan. Volgens de wettelijke principes (art. 1226 oud BW en de nieuwe wet van september 2023 op B2C-invordering) moet een consument minstens 14 dagen de tijd krijgen na een eerste kosteloze herinnering alvorens kosten aangerekend mogen worden.

B. Cumulatief effect

Door de snelle escalatie kan een eigenaar die 1-2 maanden te laat betaalt al snel geconfronteerd worden met: dossierkosten (€13 + €22 = €35), schadebeding (bv. €67 op een kwartaalvoorschot van €670), en verwijlintrest. Op jaarbasis kan dit oplopen tot €200-500 aan vermijdbare kosten per eigenaar.

C. Structureel probleem in de VME

Op de balans staan per 31.12.2025 maar liefst €6.561 aan wachtrekeningen voor dossierkosten (€2.092), schadebedingen (€4.258) en verwijlintrest (€211). Dit duidt op een aanzienlijk aantal structurele wanbetalers. De vraag is of de syndicus voldoende proactief communiceert over betalingsachterstanden en of er een betalingsplan aangeboden wordt alvorens te escaleren.

4.3 Wettelijk kader sinds september 2023

De wet van 4 mei 2023 (in werking sinds 1 september 2023) beschermt consumenten tegen buitensporige invorderingskosten:

Vraag aan syndicus: Is het aanmaningsbeleid in overeenstemming gebracht met de wet van 4 mei 2023? Wordt de eerste herinnering gratis verstuurd? Wordt de 14-dagentermijn gerespecteerd?

Opmerking bij aanmaningskosten:

5. Alternatieve syndici in regio Antwerpen

5.1 Vergelijking potentiële alternatieven

Syndicus Profiel Sterke punten Aandachtspunten Geschikt voor 162 kavels?
Jalo Beheer 400+ gebouwen, ISO 9001, Antwerpen + Kempen + Mechelen + Limburg 6 startaudits bij overname, gespecialiseerde teams per domein, 15+ jaar ervaring, eerste ISO-gecertificeerde syndicus in BE Gemengde reviews (sommige klachten over communicatie en hoge extra kosten voor RIO/GDPR). TestAankoop-klacht over €385 RIO + €725 GDPR Ja
Jurimmo 30+ jaar ervaring, BIV-erkend, Antwerpen Ervaring met zowel kleine als zeer grote gebouwen (100+), juridische expertise Minder publieke reviews beschikbaar Ja
Syndicus Service Sinds 1985, kantoor- en winkelcentra, Antwerpen Uitgebreide ervaring met complexe panden, breed dienstenpakket Gericht op commercieel vastgoed — residentiële ervaring te verifiëren Te verifiëren
Trigon Sinds 1975, Sint-Niklaas + Oostende + Antwerpen Zeer lange staat van dienst, meerdere kantoren Hoofdkantoor buiten Antwerpen Ja
GOED! Syndicusbeheer BIV-erkend, Centrum Antwerpen, Trustlocal score 8,5 Goede lokale reputatie, hoge online score Schaal te verifiëren (ervaring met 162 kavels?) Te verifiëren
Easy Syndic Laagste tarief België (€10,90/maand) Zeer lage vaste kosten, digitaal platform Mogelijk minder persoonlijke dienstverlening bij groot gebouw met veel technische noden Risicovol

5.2 Waarom Jalo specifiek interessant is: de 6 startaudits

Jalo Beheer voert bij elke overname een gestructureerde doorlichting uit in 6 domeinen. Dit is bijzonder waardevol voor een VME als Van der Sweepstraat 3-5, waar meerdere dossiers al jaren aanslepen (asbest, rookmelders, camera's zonder quorum). De audits:

#AuditWat wordt onderzochtRelevantie voor onze VME
1Administratieve audit Verificatie eigenaar- en huurdergegevens, volmachten, kadastrale opzoekingen bij lacunes Hoog — 14% eigenaarswisseling in 2025, aanhoudende wanbetalers
2Juridische audit Controle basisakte, wijzigingsakten, reglementen, lopende geschillen, wettelijke conformiteit Kritisch — camera-installatie zonder quorum, lopende procedure vs. Stad
3Financiële audit Boekhoudperiode, goedgekeurde afrekeningen, achterstallen, openstaande leveranciersfacturen, lopende contracten doorlichten op besparingspotentieel Kritisch — €6.561 aanmaningswachtrekeningen, €56.727 leveranciersschuld, onverklaarde garagepost
4Communicatie-audit Catalogus van alle AV-verslagen, bijzondere verslagen, referendums Hoog — actiepunten van AV 2022-2024 zonder opvolging (rookmelders, asbest, zonnepanelen)
5Technische audit Technische gebouwdatabase, registratie alle onderhoudscontracten, leverancierscommunicatie, optioneel: grondige gebouwexpertise door ingenieurs Kritisch — verouderd rioleringsstelsel (€83K/3 jaar), structureel defecte inkomdeur, renovatieproject €2,4M+
6Schadedossier-audit Lopende verzekeringsclaims, openstaande dossiers Relevant — €5.579 te recupereren van verzekering, wateroverlastdossier

Beoordeling: De startaudits van Jalo zouden in de huidige situatie van de VME een waardevolle doorlichting opleveren, ongeacht of er daadwerkelijk van syndicus gewisseld wordt. Het "eerste AV"-moment dat Jalo beschrijft als "de belangrijkste vergadering in de beheerscarrière van het gebouw" zou veel van de jarenlang slepende dossiers kunnen ontmijnen.

Let op: Jalo is niet zonder kritiek — er zijn klachten over hoge éénmalige kosten voor RIO (€385) en GDPR-documenten (€725), en sommige klanten melden communicatieproblemen. Vraag bij een offerte expliciet wat de startkosten zijn en welke éénmalige kosten er later volgen.

6. Vergelijking: startaudit vs. huidige situatie

Wat een startaudit zou blootleggen bij Van der Sweepstraat 3-5

Op basis van onze eigen analyse van de documenten 2022-2025 kunnen we inschatten welke bevindingen een professionele startaudit zou opleveren. Dit geeft een beeld van de "technische schuld" die zich heeft opgebouwd:

AuditdomeinVerwachte bevindingErnst
JuridischCamerabewaking zonder 80% AV-quorum — aanvechtbaarHoog
JuridischAsbestattest (2022) zonder opvolging — wettelijke verplichtingHoog
FinancieelNieuwe garagepost (€4.381) zonder zichtbare AV-goedkeuringMedium
FinancieelStructurele wanbetalers — €6.561 op wachtrekeningenMedium
FinancieelReservekapitaal €11.634 lager dan verwachtMedium
TechnischRiolering structureel verouderd — €83K in 3 jaar aan noodinterventiesHoog
TechnischInkomdeur: 7 herstellingen in 2025 — vervanging nodigMedium
TechnischTuincontract dekt slechts 33% van werkelijke kostenMedium
CommunicatieRookmelders goedgekeurd (2023, 90,7%) — status onbekendMedium
CommunicatieZonnepanelenstudie beloofd (2023) — nooit opgepiktMedium
Schade€5.579 te recupereren van verzekering — status onbekendMedium

Conclusie: Een formele startaudit — hetzij door een nieuwe syndicus, hetzij als onafhankelijke doorlichting — zou minstens 11 significante bevindingen opleveren. Dit bevestigt dat het beheer de afgelopen jaren op een aantal punten is achtergebleven, niet zozeer qua dagelijkse administratie (die lijkt correct), maar qua strategische opvolging van AV-beslissingen en structurele onderhoudsproblemen.

7. Toetsing aan het Reglement van Interne Orde (oktober 2018)

Het Reglement van Interne Orde (RIO) van de VME is opgesteld in oktober 2018, conform de wet van 18/06/2018 op de mede-eigendom. Het RIO bevat specifieke bepalingen over de syndicus (Deel 2, artikelen 9-11) en over de invorderingsprocedure (Deel 6, artikel 15). Toetsing van de kostenanalyse aan deze bepalingen levert drie concrete schendingen op.

Schending 1: Garagepost €4.381 zonder AV-goedkeuring (Art. 9 & Art. 10 lid 14)

Artikel 9 van het RIO bepaalt dat de relatie tussen syndicus en VME wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, ondertekend door de voorzitter van de raad van mede-eigendom of de AV. Elke wijziging aan het contract — en dus aan het ereloon — vereist een uitdrukkelijke AV-beslissing.

Artikel 10 lid 14 gaat verder: de AV moet vooraf toestemming geven voor alle overeenkomsten tussen de VME en de syndicus of met hem verbonden personen/ondernemingen.

GegevenBevinding
In 2023 en 2024Geen afzonderlijk ereloon garages gefactureerd
In 2025Nieuwe post "beheersvergoeding garages" verschijnt: €4.381,36/jaar (4 × €1.095,34)
AV-goedkeuringNiet zichtbaar in verslagen 2022-2024
Contractuele basisOnbekend — niet vermeld op facturen

Conclusie: Indien het garagebeheer voorheen inbegrepen was in het basisereloon, betreft dit een eenzijdige tariefverhoging van 11,6% zonder AV-mandaat. Dit is in strijd met artikelen 9 en 10 lid 14 van het RIO. De VME kan terugbetaling vorderen of formalisering eisen via AV-stemming.

Schending 2: Aanmaningskosten wijken af van de goedgekeurde procedure (Art. 15)

Artikel 15 van het RIO beschrijft een gedetailleerde invorderingsprocedure, goedgekeurd op de AV van 27/03/2018, met een addendum van de AV van 25/04/2019. De syndicus wijkt hier op meerdere punten structureel van af:

KostenpostGoedgekeurd door AV (Art. 15)Werkelijk aangerekendAfwijking
1ste rappel — administratiekosten €10 (→ €12 per addendum AV 25/04/2019) €13 tot €48 (variabel) €1 tot €36 te veel per rappel
2de rappel — dossierkosten €12 admin + portokosten aangetekend (~€8) ≈ €20 Steeds €35 ~€15 te veel per rappel
Schadebeding 15% op achterstallig bedrag 15% Conform reglement

Bovendien verplicht de wet van 4 mei 2023 (in werking 1 september 2023) dat de eerste herinnering aan een consument altijd gratis is, met een wachttermijn van minstens 14 dagen alvorens kosten mogen worden aangerekend. Het reglement is op dit punt verouderd — en het is de wettelijke plicht van de syndicus om het RIO te actualiseren (art. 10 RIO).

Conclusie: De syndicus past tarieven toe die niet overeenstemmen met de door de AV goedgekeurde bedragen, en heeft nagelaten het reglement aan te passen aan de wet van 2023. Eigenaars die aanmaningskosten hebben betaald, hebben mogelijk recht op terugbetaling van het te veel aangerekende.

Schending 3: Ontbrekende evaluatierapporten voor lopende contracten (Art. 10 lid 13)

Artikel 10 lid 13 van het RIO verplicht de syndicus om aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen over overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen.

Contract/leverancierProbleemFinanciële impact
Tuinonderhoud Contract dekt slechts 33% van werkelijke kosten Structurele overschrijding
Riolering (noodinterventies) €83.000 over 3 jaar aan ad-hoc herstellingen zonder structureel plan €83K+ vermijdbaar bij tijdige aanpak
Inkomdeur 7 herstellingen in 2025 — vervanging economisch voordeliger Herhaalkosten

Conclusie: Er is geen bewijs dat dergelijke evaluatierapporten aan de AV zijn voorgelegd. De syndicus schiet tekort in zijn verplichting om lopende contracten periodiek te evalueren en de AV hierover te informeren. Dit heeft geleid tot structureel te hoge kosten bij meerdere leveranciers.

Aanvullende vaststelling: reglement is verouderd

Het RIO dateert van oktober 2018 en is sindsdien niet geactualiseerd. Op minstens twee punten is het niet meer in lijn met de huidige wetgeving:

8. Aanbevelingen & AV-Uitvoering (26/03/2026)

Scenario A: Syndicus behouden (GEKOZEN op AV 26/03/2026)

De VME heeft op 26/03/2026 met 99% voor Uw Beheer gekozen. Het mandaat is verlengd tot 30 juni 2027 (contract 1 jaar + 3 maanden ingaande 1 april 2026). De tarievenstijging is geïndexeerd op PC323 en goedgekeurd. Dit was verdedigbaar gezien het marktconforme basistarief en de continuïteit van het renovatiedossier. De volgende punten zijn nu op de opvolgingsagenda en vormen vervolgkwaliteit:

  1. Toelichting garagepost: Contractuele basis opvragen. Indien ongeautoriseerde verhoging: terugbetaling eisen of formaliseren via AV-stemming.
  2. Aanmaningsbeleid: Verifiëren of de eerste herinnering gratis is (wettelijke verplichting sinds sept. 2023). Evalueren of de escalatiesnelheid proportioneel is.
  3. Opvolgingsplicht: De syndicus formeel herinneren aan 3 goedgekeurde maar niet-uitgevoerde AV-beslissingen (rookmelders, asbest, zonnepanelen). Deadlines vastleggen.
  4. Extra kosten contractueel begrenzen: Vraag een geactualiseerde tarieflijst conform art. 3.89 §5 BW. Plafonneer de onkosten voor verzekeringsdossiers en juridische opstart.
  5. Prestatie-evaluatie: Stel een jaarlijkse KPI-rapportage in: reactietijd op vragen, aantal openstaande dossiers, tijdigheid van afrekeningen, opvolging AV-beslissingen.
  6. NIEUW (AV 26/03/2026): Contractclause geëffectueerd: Alle facturen dienen eerst ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van mede-eigendom voordat syndicus mag betalen. Dit draagt bij tot transparantie en controle.

Scenario B: Marktbevraging in volgende contracteringsperiode (aanbeveling)

Hoewel Uw Beheer voor de komende periode behouden blijft (tot 30/06/2027), is het aanbevolen om tegen het einde van deze periode vergelijkende offertes aan te vragen bij 2-3 alternatieven (Jalo, Jurimmo, Trigon) als benchmark en onderhandelingsmiddel. Dit geeft:

Let op: Een syndicuswissel kost tijd en geld (overdrachtsperiode, startkosten nieuwe syndicus). Doe dit niet lichtzinnig, vooral niet midden in het renovatiedossier. De huidige periode tot 30/06/2027 biedt stabiliteit voor het facade-project.

Scenario C: Onafhankelijke audit als vervolgstap (aanbeveling)

AANBEVELING NA AV 26/03/2026: Los van de syndicusbeslissing kan de raad van mede-eigendom overwegen een onafhankelijke audit te laten uitvoeren bij een gespecialiseerd kantoor (zoals Jalo's startaudit-methodologie, of via een vastgoedexpert). Dit kost typisch €1.500-5.000 maar levert een objectief beeld op van:

Dit zou een constructieve maatregel zijn vóór de komende facade-renovatie: een nulmeting waar iedereen — syndicus, raad van mede-eigendom en eigenaars — mee kan werken. De nieuwe factuurgoedkeuring-clause (AV 26/03) ondersteunt dit via meer transparantie.

Samenvattende beoordeling (geupdate na AV 26/03/2026)

AspectScoreToelichting
Basistarief 2026Marktconform€19,87/kavel/maand (was €19,44 in 2025) — onderkant van de markt voor deze complexiteit
Indexering 2026GoedgekeurdBeide tarieven (gebouw + garages) geïndexeerd op PC323 per AV 26/03/2026
Extra kostenAandacht vereistGaragepost (€4.381 in 2025, ±€4.500 in 2026) formeel goedgekeurd, maar documentatie blijft gewenst
AanmaningsbeleidTe verifiërenControleer conformiteit met wet sept. 2023 (gratis eerste herinnering, 14 dagen)
Dagelijks beheerCorrectBalans klopt, factuurverwerking op orde, kwartaalrapportage tijdig
Strategische opvolgingIn verbeteringAV 26/03 heeft contractclause geëffectueerd: factuurgoedkeuring door raad vóór betaling. Aandachtspunten blijven: rookmelders, asbest, zonnepanelen
TransparantieVerbeterdFactuurgoedkeuring-clause geëffectueerd; verdere duidelijkheid over extra's gewenst in volgende periode
MandaatzekerheidHerbevestigdAV 26/03/2026: 99% goedkeuring, mandaat verlengd tot 30/06/2027

Leveranciers & contracten (bevestigd op AV 26/03/2026)

Onderstaande leveranciers en onderhoudscontracten werden op de AV van 26/03/2026 expliciet bevestigd. Dit sterkt de continuïteit van het beheer:

Leverancier / DienstScopeStatus
SicliBrandblussersBevestigd
Kone / Normec BTVLiftonderhoud en controleBevestigd
Elektriciteitswerken NoppeElektriciteitsinstallatie + camera'sBevestigd
Julien Broods BVBALoodgieterswerk en CV-onderhoudBevestigd
The Greenest GardenTuinonderhoudBevestigd
EngieElektriciteit leverancierBevestigd
Fluvius (Warmtenet Zuid)Warmte (aangesloten netwerk)Bevestigd
ViviumBrandverzekering gebouwBevestigd
Architecten Van Bortel - Van EupenFacade-renovatie expertBevestigd

Deze confirmatie geeft inzicht in de volledige contractenportefeuille en ondersteunt de transparantie die via de nieuwe factuurgoedkeuring-clause verder wordt bevorderd.

Uw opmerkingen en standpunt:

Bronnen: Factuurlijst 2025 VME Van der Sweepstraat 3-5, Afrekeningen 2023-2025, Balans 31.12.2025,
SyndicusKiezen.be, SmartSyndic.be, EasySyndic.be, OpenVME.be, Jalo.be, TestAankoop.be
Dit document vormt geen juridisch of financieel advies.